В 2025 году Роструд запустил публичный реестр недобросовестных работодателей — и это меняет все! Теперь любой конфликт с сотрудником может обернуться серьезными последствиями для вашего бизнеса.

С 2025 года Роструд ведёт реестр недобросовестных работодателей — перечень юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, привлечённых к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Достаточно жалобы работника и последующего постановления о нарушении — и работодатель попадает в реестр. Информация в нём открыта: она доступна для налоговой, прокуратуры, контрагентов и потенциальных сотрудников.

 Как можно попасть в реестр:

 Основания включения:

• нарушение требований трудового законодательства, подтверждённое постановлением о привлечении к ответственности;
• использование схемы с самозанятыми: работодатель принуждает оформить самозанятость вместо заключения трудового договора;
• отказ от оформления трудового договора;
• задержки в выплате заработной платы, компенсаций, отпускных и пр.

 Пример: работодатель заставил сотрудника оформить самозанятость, а при конфликте тот обратился в трудовую инспекцию. После привлечения к ответственности информация о нарушении будет включена в реестр.

 Последствия включения в реестр

• повышенный риск проверок со стороны трудовой и налоговой инспекций;
• ограничения в участии в тендерах, получении субсидий и грантов;
• репутационные потери: служба безопасности контрагента или потенциального сотрудника легко проверит наличие записи в реестре.

 Как исключить запись из реестра

 Если работодатель считает, что был включён в реестр ошибочно, он может направить заявление в Роструд (в письменной или электронной форме). В случае признания ошибки запись будет удалена в течение трёх рабочих дней. В иных случаях сведения сохраняются в течение года. Особое внимание — схемам с самозанятыми. Распространённая ошибка — фиктивное использование самозанятости. Например, самозанятый: работает по трудовому распорядку; носит униформу, подчиняется указаниям; получает фиксированные выплаты за процесс, а не результат; получает пособия как штатный сотрудник. В таких случаях контролирующие органы могут переквалифицировать отношения как трудовые, что приведёт к доначислению страховых взносов (30 %) и НДФЛ (13 %). При этом НДФЛ придётся уплатить работодателю, даже если ранее он должен был быть удержан у сотрудника. Вывод Попадание в реестр недобросовестных работодателей — серьёзный репутационный и финансовый риск.

 Во избежание проблем следует:

• оформлять сотрудников официально; не злоупотреблять схемами с самозанятыми;
• оперативно реагировать на жалобы работников;
• при необходимости — консультироваться с юристами.

 Проверка и корректное оформление трудовых отношений — инвестиция в безопасность бизнеса.