Пособия: когда и сколько организация должна платить работникам в 2021 году

Когда вам потребуется считать пособия

Ваша задача в 2021 году — посчитать и выплатить пособие за первые три дня больничного. Но не во всех случаях. Когда работник принесет листок, обратите внимание на код причины нетрудоспособности. В случае заболевания или травмы вам потребуется оплатить первые три дня нетрудоспособности (коды 01 и 02 соответственно). Вам не потребуется рассчитывать пособие, если работнику оформили бюллетень не из-за его болезни (см. памятку). Тогда пособие с первого дня нетрудоспособности начислит и оплатит ФСС. Для этого передайте фонду сведения для расчета выплат.

Даже если работодатель сам полностью выплатит суммы, фонд не посчитает их пособием. Получить возмещение от ФСС получится только через суд (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 12.09.2018 по делу № А72-17070/2017). Удержать ошибочную выплату у сотрудника без его согласия вы не вправе (ст. 137 ТК).

Ограничения по выплатам

В 2021 году для расчета пособий берут данные за 2019 и 2020 годы. Сотрудники с высоким доходом, как правило, рассчитывают на крупные пособия, но выплаты ограничены. Так, выплата за первые три дня болезни не может быть больше 7302,75 руб. (2434,25 руб. × 3 дн.).

На цифрах

Сотрудник болел с 4 по 11 января 2021 года. Нарушений режима нет. Страховой стаж — семь лет. Пособие полагается в размере 80 процентов среднего заработка. За 2019 год заработок составил 902 070,39 руб., за 2020 год — 982 173,91 руб. Эти суммы больше соответствующих предельных баз по взносам. Пособие за счет работодателя составит 5842,20 руб. ((865 000 руб. + 912 000 руб.) : 730 дн. × 80% × 3 дн.).

Максимальные значения влияют и на размер детских пособий. Теперь это не касается работодателя — такие пособия назначает и платит фонд. Но сотрудники могут прийти с вопросами, сколько они получат от ФСС или почему так мало получили. Воспользуйтесь памяткой.

Новый лимит для больничных

Больничные в пересчете на полный календарный месяц должны быть не меньше МРОТ с учетом районного коэффициента. Теперь это правило узаконили (ч. 6.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 4, ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ). К периодам нетрудоспособности с 1 января 2021 года применяйте МРОТ в размере 12 792 руб. (ст. 3 Федерального закона от 29.12.2020 № 473-ФЗ). В законе прописали алгоритм расчета минимального пособия.

На цифрах

Сотрудник в январе 2021 года болел 14 дней. Стаж — 4,5 года, пособие положено в размере 60 процентов среднего заработка. За 2019–2020 годы заработок составил 344 709,88 руб. В регионе нет районного коэффициента, сотрудник работает полный день.

1. Бухгалтер посчитал выплату за первые три дня болезни исходя из заработка и стажа. Сумма составила 849,97 руб. (344 709,88 руб. : 730 дн. × 60% × 3 дн.).

2. Для сверки бухгалтер определил сумму минимального пособия из МРОТ. В январе 31 день. Минимальная выплата за счет работодателя должна составить 1237,94 руб. (12 792 руб./ 31 дн. × 3 дн.). Это больше, чем пособие из стажа и заработка. Сотруднику положено 1237,94 руб. за счет работодателя за первые три дня болезни. Пособие за остальные дни посчитает и выплатит ФСС.

Начисляйте пособие из МРОТ независимо от заработка, если:

  • страховой стаж работника меньше шести месяцев;
  • работник нарушал режим на больничном;
  • болезнь или травма получены в состоянии опьянения;
  • сотрудник не пришел в назначенный день на прием к врачу.

Для детских пособий устанавливают минимумы и их индексируют. Суммы изменятся с 1 февраля. Так, пособие по уходу за ребенком с 1 июня 2020 года платят не менее 6752 руб. (ст. 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). С 1 февраля минимум проиндексируют на 1,049 и он составит 7082,85 руб. К сумме применяйте районный коэффициент. Это пособие платит только ФСС.

Добавить комментарий