Фирма приняла решение мотивировать сотрудников, чтобы они делали прививки от коронавируса. Среди мер – выплата премий. Роструд поддержал идею.
Работодатель вправе предусмотреть либо распространить уже существующие виды поощрений, которые предусмотрели в Правилах внутреннего трудового распорядка. К примеру, поощрять можно сотрудников, которые отказались от курения или которые принимают участие в организованных работодателем спортивных мероприятиях и т.д.
В том числе, поощрение можно распространить и на работников, которые добровольно прошли вакцинацию от COVID-19. Более того, работодатель уточнил у Роструда, является ли такое поощрение принуждением к прививке. И эксперты на сайте Онлайнинспекция.рф уточнили, что принуждением такой способ мотивации не является.
Правила трудового распорядка регламентируют порядок приема и увольнения сотрудников, время труда и отдыха, меры поощрения и взыскания, сроки выплаты зарплаты и т. д. Правила трудового распорядка оформляют как приложение к коллективному договору (ч. 4 ст. 189, ч. 2 ст. 190 ТК). Если коллективного договора в организации нет, то Правила трудового распорядка оформляют как самостоятельный документ.
Как организация может поощрить сотрудников:
- объявить сотруднику благодарность;
- выплатить сотруднику премию;
- наградить сотрудника ценным подарком или почетной грамотой;
- представить сотрудника к званию лучшего по профессии.
Форму поощрения организация определяет самостоятельно.
Роструд отмечает, что зарплата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты. К ним относят доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и иные выплаты компенсационного характера. Также в зарплату включают и стимулирующие выплаты – доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты.
Работодатель устанавливает зарплату сотруднику трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Из-за коронакризиса не у каждой компании есть возможность индексировать зарплаты. Возникает соблазн оставить все как было, а если придет проверка из трудинспекции, то ссылаться на тяжелое финансовое положение. И так действительно можно поступить, если правильно оформить кадровые документы.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного характера, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливают коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
