Для обеспечения работы национальной системы прослеживаемости товаров ФНС России ввела новый обязательный отчет для налогоплательщиков, осуществляющих операции с такими товарами. Форма ежеквартальная, срок — до 25 числа первого месяца после отчетного квартала.

Проблема:

Федеральная налоговая служба России письмом № ЕА-4-15/5042@ от 14.04.2021 довела до налогоплательщиков формы и форматы документов, которые будут использоваться при операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости. Это учетные и отчетные документы, которые налоговики пока доводят в рекомендованной форме, пока приказ с обязательными отчетами проходит процедуру утверждения. До 01.07.2021, когда изменения в Налоговый кодекс РФ Федеральным законом от 09.11.2020 № 371-ФЗ вступят в силу, приказ успеют утвердить и зарегистрировать. Но для обновления учетных программ необходимы формы и форматы новой отчетности, чтобы к моменту начала ее действия все было готово.

Система прослеживаемости товаров

Федеральный закон о введении системы прослеживаемости товара приняли в начале ноября 2020 года. Поправки внесли в статью 23 Налогового кодекса РФ. В ней указано, что:

Налогоплательщики, осуществляющие операции с товарами, подлежащими прослеживаемости в соответствии с законодательством Российской Федерации, обязаны предоставлять в налоговый орган отчеты об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и документы, содержащие реквизиты прослеживаемости.

Перечень товаров, которые с 01.07.2021 будут обязательно прослеживать, утвердит правительство. Пока постановление представлено в виде проекта, но будет принято до начала действия новых правил.

Суть системы прослеживаемости заключается в тотальном контроле за движением товаров из перечня от момента ввоза в Россию до его реализации конечному пользователю (или вывоза за пределы страны). Установлено, что при ввозе из стран ЕАЭС товаров, подпадающих под систему прослеживаемости, налогоплательщики уведомляют налоговые органы в установленный срок. Товарам присвоят регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости (РНПТ).

ВАЖНО!

При реализации товара, подлежащего прослеживаемости, соответствующий РНПТ включается в счет-фактуру (для плательщиков НДС) или документ об отгрузке товаров для неплательщиков НДС (УПД), составляемые в электронной форме. При применении льготных режимов налогообложения (кроме ЕСХН), при реализации, а также при передаче в собственность на безвозмездной основе товаров, подлежащих прослеживаемости, оформляют УПД. Исключение — реализация или передача товаров самозанятым гражданам или физическим лицам для личных, не связанных с предпринимательской деятельностью, нужд.

Новые отчетные формы

В письме ФНС содержится не один новый отчет, а несколько новых отчетных форм (с порядком их заполнения и электронными форматами):

• уведомления о перемещении товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории РФ на территорию стран ЕАЭС;
• уведомления о перемещении товаров, подлежащих прослеживаемости, с стран ЕАЭС на территорию РФ;
• уведомление об остатках товаров, подлежащих прослеживаемости;
• отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости (форма по КНД 1169010).

Основной для большинства налогоплательщиков отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, выглядит так:

С 01.07.2021 налогоплательщики обязаны отчитываться в органы ФНС об операциях купли-продажи прослеживаемого товара ежеквартально в срок не позднее 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и документы, содержащие реквизиты прослеживаемости, направляются в ИФНС в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с обязательным заверением квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ.